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Informativa sui dati personali ai sensi dell’ex. Art. 13 del D.Lgs.196/2003 *
Ai sensi del D. Lgs. 196/2003, sulla tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, il trattamento delle informazioni che La riguardano, sarà improntato ai principi di correttezza,liceità e trasparenza e tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti. In particolare, i dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose,filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, possono essere oggetto di trattamento solo con il consenso scritto dell’interessato a previa autorizzazione del Garante per la protezione dei dati personali (articolo 26). FINALITA’ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO I dati da Voi forniti verranno trattati, nei limiti della normativa sulla privacy, per le seguenti finalità: •Provvedere all’esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto •Adempiere agli obblighi di legge, regolamenti e/o normative comunitarie connessi a disposizioni civilistiche, fiscali e contabili, finanziarie etc. •Conseguire un’efficace gestione dei rapporti commerciali (contratti, ordini, spedizioni, fatture, controlli affidabilità e solvibilità etc.) •Conseguire un’efficace gestione del contenzioso (diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie etc.) In relazione alle sopra menzionate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei, informatici, telematici o altri sistemi di telecomunicazione in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nonché la piena osservanza della lLegge. La presente informativa è resa per i dati : •Raccolti direttamente presso l’interessato (art. 13, c.1) •Raccolti presso terzi (art.13 c.4) •Pervenuti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque (art. 24, c.1 lett.C), nei limiti e nei modi stabiliti dalle norme sulla loro conoscibilità NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZA DEL RIFIUTO A RISPONDERE Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali, l’eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi. Il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali non comporta alcuna conseguenza. COMUNICAZIONE Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati e diffusi a: •Dipendenti interni, Soci, Collaboratori esterni, Istituti di Credito, Società di recupero crediti, Professionisti e consulenti, Società di consulenza, revisione e certificazione, Società di servizi per elaborazione elettroniche, Società di assicurazione, Società di informazioni commerciali, Pubbliche Amministrazioni, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalla Legge, dai regolamenti e normative comunitarie, Ente Poste ed altre società di recapito della corrispondenza, Società di manutenzione e riparazione di apparecchiature informatiche, Trasportatori esterni; Potranno venire a conoscenza dei dati, oltre al titolare, anche i responsabili del trattamento, nonché gli addetti agli uffici che hanno direttamente o indirettamente facoltà ad entrare in possesso dei dati trattati in qualità di incaricati del trattamento (commerciale, amministrativo e tecnico). I dati potranno essere trasferiti anche all’estero, con osservanza delle disposizioni di Legge. DIRITTI DELL’INTERESSATO (art. 7 diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti D. Lgs. 196/2003) 1.L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano anche se non ancora registrati ,e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2.L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a)Dell’origine dei dati personali b)Delle finalità e modalità del trattamento c)Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici d)Degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5,comma 2 e)Dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3.L’interessato ha diritto di ottenere : a)L’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati b)La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli in cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati. c)L’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, effettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4.L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte : a)Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta b)Al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o comunicazione commerciale. TITOLARE DEL TRATTAMENTO Titolare del trattamento dei dati è la nostra società BIDIMAC di Bottini Pierluigi & C. sas con sede in Lonate Pozzolo (Va) DURATA I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati ed anche successivamente per l’espletamento di tutti glia adempimenti di legge nonché per future finalità commerciali. Relativamente ai dati medesimi, la Vs. Ditta/Società può esercitare i diritti previsti dall’ art. 7 del D. Lgs. N. 196/2003 Lonate Pozzolo, dicembre 2005 BIDIMAC sas
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